Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Recepcionar na recepciji
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo recepcionarja na recepciji, ki bo prijazno in učinkovito sprejemal obiskovalce ter zagotavljal nemoteno delovanje recepcije. Kandidat bo odgovoren za pozdravljanje obiskovalcev, odgovarjanje na telefonske klice, usmerjanje strank in sodelavcev, ter upravljanje z administrativnimi nalogami, povezanimi z recepcijo. Pomembno je, da ima kandidat dobre komunikacijske sposobnosti, je organiziran in zna delati v dinamičnem okolju. Poleg tega bo skrb za urejenost recepcijskega prostora in podpora drugim oddelkom del njegovih vsakodnevnih nalog. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben učinkovito reševati težave in zagotavljati visoko raven storitev za stranke. Delovno mesto zahteva tudi osnovno znanje računalništva in sposobnost dela z različnimi pisarniškimi orodji. Če ste prijazni, zanesljivi in imate željo po delu z ljudmi, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot recepcionar na recepciji.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in pozdravljanje obiskovalcev na recepciji
- Odgovarjanje na telefonske klice in usmerjanje k pravim osebam
- Upravljanje korespondence in elektronske pošte
- Vodenje evidence obiskovalcev in dnevnih poročil
- Organizacija in vzdrževanje urejenosti recepcijskega prostora
- Sodelovanje z drugimi oddelki za nemoteno delovanje podjetja
- Pomoč pri administrativnih nalogah in pripravi dokumentov
- Upravljanje rezervacij sestankov in konferenčnih sob
- Reševanje osnovnih težav in pritožb obiskovalcev
- Skrb za varnost in nadzor dostopa v poslovne prostore
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovna ali srednješolska izobrazba
- Dobre komunikacijske in medosebne veščine
- Osnovno znanje računalništva in pisarniških programov
- Organiziranost in sposobnost večopravilnosti
- Prijaznost in profesionalen nastop
- Sposobnost hitrega reševanja težav
- Zanesljivost in odgovornost pri delu
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Poznavanje osnov varstva pri delu in varnosti
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoj pristop k delu z obiskovalci?
- Katere računalniške programe znate uporabljati?
- Kako ravnate v primeru nezadovoljnega obiskovalca?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem koledarjev in rezervacij?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali ste pripravljeni delati v izmenah?
- Kako pomembna vam je urejenost delovnega prostora?
- Kaj vas motivira pri delu recepcionarja?
